Od 1 kwietnia rusza drugi etap wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy obejmą kolejną grupę przedsiębiorców, którzy będą zobowiązani do wystawiania faktur wyłącznie w systemie elektronicznym.
KSeF obejmie kolejne firmy
Zgodnie z nowymi regulacjami, do systemu dołączą przedsiębiorcy, których sprzedaż w 2024 roku nie przekroczyła 200 mln zł. Obowiązek nie obejmuje najmniejszych firm, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Jednocześnie przypomina się, że obowiązek odbierania faktur w systemie obowiązuje już od lutego 2026 roku.
Rośnie liczba użytkowników systemu
Dotychczas z KSeF skorzystało ponad 345 tys. firm, które wystawiły łącznie ponad 87 mln faktur. System zyskuje coraz większe zaufanie – większość użytkowników korzysta z bezpiecznych metod logowania, takich jak tokeny i certyfikaty.
Nowe funkcje i ułatwienia
Ministerstwo Finansów zapowiada dalszy rozwój systemu. Wśród planowanych zmian znajdują się m.in.:
- możliwość zgłaszania tzw. faktur scamowych,
- uproszczenie obsługi aplikacji,
- nowe funkcje poprawiające wygodę użytkowania,
- w przyszłości także opcja ukrywania wybranych faktur.
Już od kwietnia pojawi się także możliwość dobrowolnego wystawiania faktur VAT RR i ich korekt w systemie.
Brak kar za błędy w 2026 roku
Władze podkreślają, że w 2026 roku przedsiębiorcy nie będą karani za błędy popełnione podczas korzystania z KSeF. Ma to ułatwić dostosowanie się do nowych obowiązków i spokojne wdrożenie systemu.
Gdzie szukać pomocy?
Przedsiębiorcy mogą korzystać ze wsparcia oferowanego przez Krajowa Administracja Skarbowa oraz Ministerstwo Finansów.
Dostępna jest całodobowa infolinia, szkolenia (stacjonarne i online) oraz pomoc w urzędach skarbowych, gdzie przygotowano specjalne stanowiska komputerowe do nauki obsługi systemu.
Oficjalne źródła informacji
Eksperci apelują o korzystanie wyłącznie z rzetelnych informacji publikowanych przez instytucje państwowe. W przestrzeni publicznej pojawia się bowiem wiele niepotwierdzonych doniesień dotyczących KSeF.
